Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Karlsruhe

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Für den Hauptsitz am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
in Vollzeit

Das ist Ihr Beitrag

Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails sowie Rechnungen
Sie pflegen und koordinieren die elektronischen Kalender
Planung von internen und externen Jubiläen und Feierlichkeiten sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Meetings
Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen
Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden
Organisation von Reisen aller Art
Sie führen die Handkasse und das Kassenbuch und prüfen Rechnungen und Belege
Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

So stellen wir Sie uns vor

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude
Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht
Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit
Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus
Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie sind flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team

Ihre Perspektiven bei uns

Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein
Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen
Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
Sie erhalten ein professionelles Onboarding
Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen.