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Executive Management Assistant (m/w/d)

  • Karlsruhe
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big. aus arbeit wird begeisterung

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Für den Hauptsitz am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Executive Management Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung
in Vollzeit

Das ist Ihr Beitrag

  • In dieser Position sind Sie Sparringspartner und verlängerte Werkbank unserer geschäftsführenden Gesellschafterin, die Sie bei ihren umfangreichen Managementaufgaben wirkungsvoll unterstützen
  • Dabei gewährleisten Sie auf vielfältige Art und Weise die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung der strategischen und operativen Unternehmensziele, zum Beispiel durch die Leitung von Sonderprojekten
  • Sie arbeiten administrativ eng mit dem Geschäftsleitungsteam zusammen und wirken in diesem Rahmen bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten in den unterschiedlichen Unternehmensbereichen mit
  • Sie bereiten Sitzungen vor/nach und übernehmen die Durchführung und Dokumentation wie z. B. von Gremiensitzungen, für die Sie bei Bedarf umfassende Analysen und Recherchen beisteuern
  • Die Prüfung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen und die Beschaffung und Analyse entscheidungsrelevanter Informationen zu aktuellen Themen ergänzen Ihr breites Aufgabenfeld

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

  • Sie haben Ihr Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs abgeschlossen
  • Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude
  • Im besten Fall verfügen Sie über praktische Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
  • Der Umgang mit gängiger und innovativer Software liegt Ihnen
  • Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit
  • Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus
  • Es fällt Ihnen leicht bei großer Vielfältigkeit und Fülle von Aufgaben die Struktur und Prioritäten im Auge zu behalten
  • Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind flexibel und zuverlässig und arbeiten gerne im Team

Ihre Perspektiven bei uns

  • Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen
  • Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen
  • Sie erhalten einen Einblick in alle Unternehmensbereiche, sowie die Möglichkeit eigene Ideen den Stärken und Interessen entsprechend umzusetzen
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
  • Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
  • Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein
  • Sie erhalten ein professionelles Onboarding
  • Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote, z.B. Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen.

Ihr direkter Draht zu uns

b.i.g. gruppe management gmbh
Personalabteilung
0721 8206-290 | karriere@big-gruppe.com
www.big-karriere.com