Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Faktura

Halle (Saale)
Präsenz / Mobil

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Technische Berufe (Sonstige)
Vollzeit

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Faktura, 1. Bild

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Halle (Saale) sucht die b.i.g. gebäude service gmbh ab sofort eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Faktura
in Vollzeit

Das ist Ihr Beitrag

Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rapporten und Rechnungen
Verantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der Rechnungslegung einschließlich Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung
Abstimmung und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte als zentrale Schnittstelle zwischen operativen Bereichen und Finanzbuchhaltung
Prüfung, Aufbereitung und Weiterleitung von Stundennachweisen, Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Reisekosten zur Entgeltabrechnung
Durchführung von Inventuren sowie Bestandsprüfung und Datenpflege im ERP-System
Operative Unterstützung der Disposition und des Helpdesks zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und adminstrativer Abläufe

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erworben
Kaufmännische Prozesse sind Ihnen bestens vertraut und Sie haben Berufserfahrung im Kundendienst gesammelt
Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, um
Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil des Alltags

Ihre Perspektiven bei uns

Sie arbeiten an spannenden und innovationsorientierten Projekten
Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise
Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und den regelmäßigen Austausch
Sie erhalten ein professionelles Onboarding
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer big. akademie
Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.