Kaufmännischer Mitarbeiter / Objektassistent (m/w/d)

Hannover

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Für den Standort Hannover sucht die b.i.g. facilitymanagement gmbh & co. kg zur Verstärkung unseres Teams einen

Kaufmännischen Mitarbeiter / Objektassistent (m/w/d)
in Teilzeit

Das ist Ihr Beitrag

Verantwortung für die umfassende Kunden- und Objektbetreuung
Sicherstellung und Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung und Leitung im Objekt, insbesondere im Controlling, Objektbuchhaltung inkl. Abrechnung, Vertragsmanagement sowie Beschaffung
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Besprechungsdokumentationen
Erstellung von Vorschlägen erforderlicher Rückstellungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung und dem Auftraggeber
Auswertung von Verbrauchsdaten und Unterbreitung von Optimierungsvorschlägen
Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Stammdatenpflege, Rechnungsbearbeitung und -erstellung sowie Rechnungsprüfung
Unterstützung bei der Führung der kaufmännischen Objekt-, Vertrags-, Prozess- und Belegakten
Mitwirkung bei der Materialbeschaffung
Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Quartalsberichten

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren immobilienspezifischen Hintergrund
Sie handeln umsichtig und serviceorientiert
Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Eigenverantwortlichkeit zeichnen Sie aus
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
Sie sind strukturiert, zuverlässig und arbeiten gerne im Team

Arbeitszeit

30h pro Woche

Ihre Perspektiven bei uns

Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen:innen
Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie Freiraum für eigene, kreative Dienstleistungsideen
Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend sowie zielgerichtet ein
Professionelles Onboarding und Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer big. akademie
Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote
Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt gehen wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen.